Hat ein Brautpaar den Schweizerhof Luzern als Location für die Hochzeitsfeier ins Auge gefasst, sind die Details zu klären. Ob grosse Gesellschaft oder einige Gäste im kleinen Kreis – die verschiedenen Säle und Restaurants im Traditionshotel bieten einen feierlichen Rahmen für bis zu 380 Personen. Ist ein Saal zu gross, leidet die Stimmung und die Gäste fühlen sich verloren. Bei zu kleinen Räumen, haben Gäste und Servicepersonal nicht genügend Freiraum. Hochzeitsgesellschaften mit Kindern freuen sich über Platz zum Toben und Spielen. Viele Paare wünschen sich einen Garten, um bei schönem Wetter draussen zu feiern. Auch hier hat der Schweizerhof Luzern ein besonderes Angebot.
Tanzflächen, Platz für Einlagen und besondere Bräuche, Candy-Bar, Fotobox, Live-Band – Brautpaare sollten bei der Besichtigung eine ungefähre Vorstellung von den Besonderheiten und dem Platzbedarf ihrer Hochzeit mitbringen. So können sie persönlich mit den Organisatoren im Schweizerhof Luzern die Abfolge in groben Zügen besprechen und Wünsche äussern.
Ein zentraler Punkt ist die Tischplanung und Tischordnung. Einige Brautpaare bevorzugen lange Tafeln, während andere sich mit einer verteilten Anordnung wohler fühlen. Runde Tische erleichtern die Kommunikation zwischen den Hochzeitsgästen. Die Tischplanung im Aussenbereich sollten Brautpaare nicht vernachlässigen.
Bei Sommerhochzeiten benötigen die Gäste eine ausreichende Beschattung auf der Terrasse und im Garten. Der Bräutigam und die männlichen Hochzeitsgäste in ihren Smokings und Anzügen leiden am meisten unter hohen Temperaturen.
Die exakte Gästeanzahl entscheidet sich durch spontane Absagen erst kurz vor dem Hochzeitstermin. Abhängig von den Konditionen der ausgewählten Location wird Brautpaaren der gesamte Betrag bzw. ein Teilbetrag für nicht anwesende Gäste erlassen. Bei der Budgetplanung muss das Brautpaar berücksichtigen, dass sich die Einzelkosten pro Gast durch Absagen unter Umständen erhöhen.